Как создать презентацию компании

Это то что нужно обязательно, но мы рекомендуем также обзавестись таким вспомогательным софтом:

1. FastStone Photo Resizer — для пакетной обрезки и сжатия изображений. Программа бесплатная, не занимает много места и существенно облегчает работу, если изображений много, и требуется подогнать их под один размер.
2. Riot — оптимизатор изображений форматов JPEG, PNG и GIF. Требуется в том случае, если презентация содержит тяжелую графику — например, крупные и качественные фоновые изображения. Если планируется размещать презентацию в веб (рекомендуем PDF), дополнительное сжатие не помешает.
3. Adobe Acrobat — обязательно нужна, если PDF-версия презентации должна отличаться от версии в PowerPoint. Чтобы внести в нее изменения и дополнительно оптимизировать Adobe Acrobat просто необходим.
4. Active Presenter — программа, которая позволяет создавать видео-презентации достаточно хорошего качества. Это нечто среднее между PowerPoint и видео-редактором. Позволяет записывать звук с микрофона и вставлять на слайды. Результат можете увидеть в конце этой статьи. Очень пригодится, если вы хотите записать пример выступления с показом слайдов, выложить его на YouTube с фоновой музыкой и голосом диктора. Но Active Presenter не обладает всеми функциями видеомонтажа — для этого рекомендуем Adobe Premier, PowerDirector или схожие программы.

Вот теперь пожалуй все, начинаем работу.

Структура презентации компании

Предположим, наша задача — корпоративная презентация. Самое важное — это ее структура, дизайн в данном случае вторичен. Нам необходим четкий план, по которому мы постепенно будем вести человека (аудиторию) к принятию решения: покупке товаров или услуг, началу сотрудничества и т.д. Давайте представим себе, что компания — это человек. Как ведет себя человек при знакомстве?

Первый слайд — это рукопожатие, то есть представление. Здесь нужно назвать лишь свое имя. Очень многие компании любят сразу же вываливать на человека все свои награды, премии, достижения — и первый слайд превращается в помойку. Мы, напротив, призываем вас к лаконичности:

Сделать такой слайд очень просто: на фон кладется изображение в JPEG — рекомендуется размер 1920×1080 px, на передний план — одно или несколько изображений PNG и текст. Именно PNG, поскольку мы не хотим видеть белые прямоугольники вокруг логотипов, иконок и фотографий продуктов. Экспорт в этот формат прекрасно поддерживается в Photoshop, Illustrator, CorelDraw, изображения дополнительно можно сжать в Riot. Рекомендуем сохранять графику с теми размерами, которые мы хотим видеть в презентации. Если мы вставляем большой файл с разрешением 4K, а затем в PowerPoint масштабируем его до HD, его вес не уменьшается, и итоговый файл pptx будет иметь неоправданно большой размер.

А вот на втором слайде мы даем краткую и наиболее важную информацию. Опять же мы делаем это в максимально сжатом виде. Почему? — повторимся, мы постепенно подводим человека к принятию решения. Он может быть не готов к восприятию большого объема информации сразу.

Это можно сделать следующим образом:

1. Размечаем структуру. В PowerPoint в меню «Вид» для этого есть линейки (ruler), сетка (gridlines) и направляющие (guide).
2. Выбираем, как мы будем выравнивать объекты — по центру или по краям.
3. Выделяем три-четыре основных пункта, которые являются преимуществами компании или продукта. Это будут зацепки — то есть информация, которая по нашему мнению должна привлечь зрителя.
4. Для этих пунктов выбираем иллюстрации или иконки. Это не обязательно, но визуализация информации дает преимущество — глазу есть за что зацепиться.
5. Размещаем эти элементы по структуре, которую мы выбрали ранее.

То что показано выше — это лишь слайды для моментального привлечения внимания, но они малоинформативны. Теперь мы переходим к основной части презентации, где даем расшифровку этих пунктов по порядку. Для корпоративной презентации это могут быть ее продукты, распределенные по разделам и подразделам, услуги, особенности предложений. Если презентуется один продукт — его состав, более подробная информация о свойствах, принцип действия.